L'application est basée sur un système de mémorisation des dernières annotations saisies, permettant la correction efficace de copies numériques : chaque annotation saisie est ajoutée à une liste dans laquelle on peut récupérer des annotations précédentes. Les annotations peuvent être composées en LaTeX. Il est possible d'enregistrer différentes listes personnalisées, en plus de celle des éléments précédents.
L'application intègre aussi des fonctions de barème, qui permettent de noter les copies plus rapidement : vous pouvez définir un barème sur un document, puis choisir de le copier sur d'autres documents. Le logiciel propose automatiquement la prochaine note à saisir et le total se calcule automatiquement. Il est possible d'exporter les notes dans un tableur (tableau CSV)

PDF4Teachers offre aussi beaucoup de fonctionnalités complémentaires très utiles, comme la conversions de lots d'images en fichiers PDF, ou encore la rotation et le déplacement de pages d'un document PDF.