Initié à la demande de ses établissements membres et relayé par son Conseil associatif, le projet de cartographie des formations francophones a pour objectif de constituer un répertoire global et homogène des activités de formation et de recherche de l'ensemble des établissements membres de l'AUF.

Un projet au service de la vie associative

Ce projet vise à :

• Promouvoir, grâce à une visibilité locale, régionale et mondiale, les activités que les établissements membres de l'Agence mènent auprès de publics prioritaires – étudiants et enseignants-chercheurs.
• Favoriser la recherche de partenariats et la mise en place de projets universitaires et scientifiques internationaux structurants.

Plus de 3000 formations francophones dans 194 disciplines dispensées par 243 établissements dans 49 pays.

La première phase de collecte des données concerne les formations du niveau master ou équivalent dispensées en français ou partiellement en français au sein des établissements membres de l'AUF. Cette première phase menée dans les pays du Sud a été réalisée grâce à la forte implication des établissements membres et des équipes des bureaux régionaux.

Pour les besoins de ce projet, un portail www.cartographie.auf.org a été créé. Il a été officiellement lancé à l'Assemblée générale de l'AUF à São Paulo en mai dernier.

Les priorités sont actuellement orientées vers l'amélioration de la visibilité de ce chantier en parallèle avec le développement de fonctionnalités complémentaires du portail, ainsi que l'intégration des formations des pays du Nord afin d'aboutir à un répertoire complet et incontournable. Les activités de recherche de ses établissements feront objet d'une phase de développement ultérieure, en se basant sur l'expérience acquise avec le répertoire des formations.

Un outil pour les membres et grâce aux membres

Il s'agit d'un outil collaboratif, conçu au service de tous les membres de l'Agence et vivant grâce à eux. Les principales caractéristiques voulues pour cet outil sont la fiabilité et l'actualité des données. Fiables, parce qu'elles proviennent directement de l'établissement qui dispense les formations, et actuelles du fait d'une mise à jour annuelle. Pour y arriver, un mode opératoire de collecte et d'actualisation impliquant un large réseau de référents au sein des établissements a été mis en place. Au sein de chaque université, une ou plusieurs personnes désignées (référents) sont chargées de renseigner et de valider les descriptions des formations. Au sein de l'Agence, des équipes régionales (éditeurs) assurent le contact avec les référents et le suivi des fiches renseignées. C'est notamment ce réseau de référents et d'éditeurs qui constitue la clé de voûte et la richesse du projet.

C'est également un outil d'information : les fiches en ligne permettent d'identifier les formations francophones proposées avec des informations concernant le diplôme délivré, la discipline, les établissements impliqués et l'organisation de la formation. Le lien vers le site web de la formation ou à défaut celle de l'université ainsi que le contact des responsables du programme sont systématiquement proposés pour obtenir plus d'informations ou procéder à une inscription.

La cartographie des formations constitue également un outil décisionnel qui, en fournissant des informations sur les activités des établissements membres partout dans le monde, facilite la prise de décision et l'étude de la faisabilité d'un projet universitaire.

Un service pour les étudiants, les enseignants-chercheurs, les responsables d'établissement mais aussi pour l'AUF Un étudiant qui souhaite améliorer ses compétences, par exemple dans le domaine de la traduction, pourra désormais identifier la spécialité qui lui convient au mieux parmi les soixante et une formations du domaine de la traduction-interprétariat, présentées actuellement dans le portail, dispensées par trente-six universités dans dix-huit pays sur quatre continents. Il pourra alors prendre contact directement avec les établissements ainsi identifiés pour obtenir plus d'informations ou s'inscrire.

De même, ce site est utile pour les enseignants-chercheurs souhaitant monter un partenariat ou mettre en place une nouvelle formation – il permet d'identifier et d'établir un contact avec des établissements et des collègues travaillant dans le même domaine. Par exemple, une équipe qui souhaite monter un master en didactique du français langue étrangère pourra connaître en quelques instants les formations déjà proposées dans sa région ou ailleurs dans le monde. Cette démarche est donc utile pour évaluer la faisabilité d'un projet, identifier les partenaires avec lesquels ils seraient susceptibles de collaborer ou bien mettre en place une coopération scientifique.

L'information concernant les formations dispensées par les universités dans le monde entier facilite la prise de décision et l'amélioration de la gouvernance d'une université par les responsables d'établissement. Par exemple, le portail pourrait fournir des informations précieuses sur la façon dont d'autres établissements ont mis en place des formations dans un domaine prioritaire, pour connaître les formations de haut niveau dans une discipline donnée ou comparer la durée minimale des études supérieures dans différents pays, etc. Enfin, le portail est utile pour les bureaux régionaux de l'AUF et les instances régionales pour l'élaboration de la stratégie régionale et l'évaluation des projets réalisés.

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