Mieux gérer vos documents administratifs

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Formation

Mieux gérer vos documents administratifs

Les organismes communautaires et les entreprises sont souvent confrontés au défi de gérer efficacement les documents administratifs qu’ils produisent dans le cadre de leurs activités. Une grande partie de ce patrimoine documentaire disparaît, faute de pratiques de gestion documentaire adéquate. Cette formation a pour but d’aider à assurer la gestion quotidienne de vos documents et de préserver ce précieux patrimoine documentaire.

Objectifs: 

  • comprendre le concept de la gestion documentaire ;
  • assurer une saine gestion de vos documents ;
  • conserver efficacement vos documents administratifs.

Programme: 

  • distinguer les archives actives, semi-actives et inactives ;
  • créer un plan classification ;
  • gérer un calendrier de conservation ;
  • numériser vos document pour en conserver la valeur légale ;
  • gérer et organiser vos documents électroniques ;
  • organiser physiquement vos archives administratives.

Durée: 

  • La durée de la formation peut être adaptée pour répondre aux besoins de la clientèle.

Coût: 

  • Les formations sont gratuites pour les formatrices et les formateurs des groupes d'alphabétisation.
  • Nos formations sont offertes aux organismes, commissions scolaires, ministères ou entreprises et ne sont pas accessibles au grand public.
  • Pour une formation en présence ou à distance, veuillez nous contacter par courriel à formations@cdeacf.ca, ou par téléphone au 514-876-1180 ou au 1-866-972-1180.